Aufgabe von „Digit24.de“ ist die professionelle Digitalisierung von Formulare, Quittungen, Lieferscheine, Rechnungen, Zeugnissen, Urkunden, Lohnbescheinigungen, Kaufverträge, Kontobelege/-auszüge, Daten und sonstigen Dokumenten oder Akten. Die Dokumentaufbereitung, dem Scannen bis A4, dem Indexieren und Klassifizieren bis zur formatierten Ausgabe gehören außerdem dazu.

Hergestellte Daten werden dem Kunden mittels Datenträger übergeben und oder können gegen Aufpreis in Spezialtresoren für eine Langzeitaufbewahrung auf Datenträger sicher gelagert werden. Ebenso können Sie diese Daten auf einer für Sie kostenlosen externen Cloud eines Drittanbieters verschlüsselt ablegen.

Für Datenträgen kommen CD,DVD, Festplatten und USB-Sticks in Frage. Sollten Sie Datenträger mitbringen, dann darauf achten, dass diese frei von Vieren oder anderer Schadsoftware sind.

Akten, Dokumente und oder Datenträger die der Kunde nicht mehr benötigt, werden durch spezielle Aktenvernichter - bzw. Datenträgervernichter so zerstört, dass sie nicht wiederhergestellt werden können

„Digit24.de“ kann für Sie folgende Aufgaben durchführen:

• Scannen aller gängigen Vorlagen und Formate bis DIN A4
• Gescannte Dokumente hierarchisch ablegen in einer mit dem Kunden abgesprochenen Ordnerstruktur auf einen Datenträger
• Vernichtung der nicht mehr benötigten Unterlagen bzw. Datenträger
• Verschlüsselung ihrer Dateien
• Ablegen auf einer passwortgeschützten kostenlosen Cloud (Onlinespeicher)
• Abholen der Unterlegen von Ihnem Wohnsitz
• Telefonische Beratung kostenlos
   

 

Vertraulichkeit:


Die Vertraulichkeit Ihrer Dokumente wird bei „Digit24.de“ groß geschrieben.
Die Arbeit mit Ihren Unterlagen erfolgt ausschließlich an Computern, die nicht mit dem Internet verbunden sind. Computer werden geschützt durch aktuelle Antivierensoftware.
„Digit24.de“ verpflichtet sich, die gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz einzuhalten. Auszüge aus dem Datenschutzgesetz können Sie hier lesen: Datenschutz
„Digit24.de“ ist verpflichtet, keine Informationen Ihrer Daten nach Außen zu tragen. Ihre Unterlagen sind und bleiben Betriebsgeheimnis.

 

Was bedeutet Digitalisierung:

Bild- und Textinhalte der Papierdokumente werden durch einen Dokumentenscanner in digitale Informationen gewandelt werden. Danach kann man die Informationen auf elektronischen Medien (CD, DVD, Festplatte, USB-Stick) platzsparend speichern und am Computer effektiv verwalten und bearbeiten.

 

Warum ist die Digitalisierung für Sie wichtig:

Im Schadensfall (u.a. Brand- undWasserschaden) können Sie mit Belege (u.a. Quittungen, Kassenzettel) den Wert Ihres Schades bzw. Besitz der beschädigten oder vernichteten Gegenstände der Hausratversicherung nachweisen.
Wichtige Dokumente wie Arbeitszeugnisse, Bewerbungsunterlagen, Geburtsurkunden, Versicherungsnachweise usw. sind ebenfalls vernichtet.
Jetzt wäre es ein riesen Vorteil, wenn Sie diese Belege als Kopie an einem sicheren Ort aufbewahrt hätten.
Hier entstehen Ihnen nur geringe Kosten bei der Digitalisierung Ihrer Unterlagen.

 

Wo die digitalisierten Unterlagen aufbewahren:

Einige Internetunternehmen bieten Ihnen Speicherplatz auf einer Cloud (Onlinespeicher) gratis an. Dieser Speicherplatz reicht in den meisten Fällen, um Ihre digitalisierten Unterlagen verschlüsselt und passwortgeschützt abzulegen.
Sie können aber auch Ihre digitalisierten Untelagen auf einen Datenträger (USB-Stick, CD, DVD usw.) verschlüsselt und passwortgeschützt ablegen und diesen in einem Bankschließfach hinterlegen oder einem vertrauenswürdigen Verwandten übergeben.

Die Verschlüsselung der Dateien erfolgt über ein für Sie kostenloses Programm aus dem Internet (Freeware). Den Grad der Verschlüsselung bestimmen Sie.
Gut verschlüsselte Dateien sind beinah unmöglich zu entschlüsseln.